دانش‌نامۀ كتابداري شامل 5 هزار مدخل:
3 هزار مدخل اصلي و 2 هزار مدخل ارجاعي است كه  اطّلاعات مفيدي دربارۀ معاني واژه‌‏ها، شرح و تجزيه و تحليل اصول و مفاهيم حوزۀ كتابداري و اطّلاع‌‏رساني، سازمان‌‏هاي ملّي و بين‌‏المللي كتابداري، كتابخانه‌‏هاي ملّي جهان، كتابخانه‌‏هاي معتبر ايران و برخي مراجع مهمّ كتابداري را در اختيار مراجعه‌كنندگان قرار مي‌دهد.
هم‌چنين نامِ فارسي و انگليسي، تاريخچه، خدمات، تعداد كارمندان و... كتابخانه ها و سازمان هاي معتبر كتابداري و نمايۀ انگليسي براي سهولت استفاده از كتاب ذكر شده است.